Persönlichkeiten gesucht

Die Chance auf Ihren Job mit Zukunft: Jetzt bewerben beim Leipziger Kommunikations-Spezialisten!

Ihre Perspektive als Agentur-Assistenz (m/w, Vollzeit)

Organisiert, strukturiert und immer ein Lächeln auf den Lippen – Westend sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine gestandene Agentur-Assistenz, die Kunden, Termine und interne Prozesse fest im Blick hat. Sie halten die administrativen, organisatorischen Fäden zusammen und repräsentieren die Agentur gegenüber Gästen und Partnern. Mit Engagement und Eigeninitiative managen Sie eigenverantwortlich das Office der Agentur, pflegen die Willkommenskultur und unterstützen die Geschäftsleitung und die Kommunikationsteams. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

  • professionelles Office-Management
  • selbständige Abwicklung der Korrespondenz, Telefonie, Mails
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Veranstaltungen
  • Terminkoordination
  • Besucher- und Reisemanagement
  • Daten-, Kontakt- und Dokumentenverwaltung
  • Welcome-Management
  • Kostencontrolling: Debitoren, Kreditoren, Betriebskosten etc.
  • Unterstützung der Buchhaltung

Ihre Voraussetzungen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrungen als Assistenz
  • sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint etc.)
  • fundierte Erfahrungen mit DATEV
  • fehlerfreie deutsche Rechtschreibung
  • gute Englisch-Kenntnisse
  • Organisationsgeschick, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • professionelles, sympathisches und freundliches Auftreten
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • schnelle Verfügbarkeit

Ihre Zukunft

Werden Sie Teil einer inhabergeführten, unabhängigen Agentur und gestalten Sie die erfolgreiche Zukunft von Westend aktiv mit. Die offene Unternehmenskultur lässt eigene Ideen zu und fördert die persönliche Weiterentwicklung. Es erwarten Sie ein engagiertes Team, starke Kunden und eine kreativ-dynamische Atmosphäre.

Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen, Brutto-Gehaltsvorstellungen und Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin senden Sie bitte schnellstmöglich per E-Mail an [email protected].

 

Weitere Jobs in der Agentur